Política de Privacidad

Charlie Works considera que su derecho a la privacidad es muy importante. Procesamos a diario una gran cantidad de datos personales. Respetamos la privacidad de los interesados.

Esta Política de Privacidad describe cómo tratamos los datos personales de los empleados, los empleados temporales, los candidatos, las relaciones y los visitantes del sitio web.

Candidatos y Empleados Temporales

Charlie works es una agencia de empleo y trabajo temporal que trata datos personales que son necesarios para nuestras operaciones comerciales. Como agente de empleo, ponemos en contacto a nuestros candidatos y trabajadores con nuestros clientes. Para realizar nuestro trabajo (correctamente), necesitamos información personal.

Si te registras en Charlie works como empleado, tratamos los siguientes datos:

• Nombre y dirección 
• Detalles de contacto 
• Fecha de nacimiento y edad 
• Género 
• Curriculum vitae con formación, experiencia laboral, referencias y foto de carné (de forma voluntaria)  

Para fomentar la inserción laboral, podemos compartir los datos de tu CV con posibles clientes.

Cuando empieces a trabajar en Charlie works, también trataremos los siguientes datos:

• Número de Seguridad Social" (BSN) 
• Nacionalidad 
• "Documento de identidad Permiso de trabajo" 
• Permiso de trabajo 
• Datos de administración de la nómina, como el número de cuenta bancaria 
• Datos sobre el absentismo laboral 

Necesitamos esta información para comprobar tu identidad y pagar tu salario más adelante.

Todo el mundo se pone enfermo de vez en cuando. En ese caso, procesamos los siguientes datos:

• Si te alojas en una dirección diferente, registraremos el número de teléfono de la dirección donde estás convaleciente
• La duración prevista de tu ausencia 
• Información sobre la incapacidad laboral si está relacionada con un accidente laboral
• Los datos de la ausencia si está causada por un accidente de tráfico

No registramos ni procesamos la naturaleza y la causa de la ausencia. Tampoco los acuerdos con médicos o terapeutas.

Relaciones comerciales 

Charlie works processes a number of personal data of those involved for the execution of the assignment agreement. This makes it possible to provide information about our services. For this service we process the following personal data of our relations: name and contact details.

Marketing 

Charlie works solicitará tu permiso mediante el llamado opt-in antes de que tus datos sean utilizados por nuestro departamento de marketing para nuestras listas de email. Cuando se utilice esta opción, consideraremos que su registro es voluntario y correcto. Puedes darte de baja en cualquier momento siguiendo el enlace de cancelación de la suscripción en la newsletter.

Periodos de retención 

Charlie works almacena los datos personales según las leyes y reglamentos que se nos aplican. Lo explicamos a continuación.

Si dejas de trabajar para Charlie works, eliminaremos tus datos personales en un plazo máximo de 2 años desde tu último día de trabajo. Esto incluye tus datos de contacto.

• Conservamos los documentos administrativos durante un máximo de 7 años. Se trata de documentos como la administración de los salarios, el contrato de trabajo temporal y, en su caso, las obligaciones en materia de pensiones. Esto se denomina obligación de retención fiscal.
• Las solicitudes de crédito fiscal de la nómina, los datos de nombre y dirección, el número de la seguridad social, la fecha de nacimiento y las copias necesarias para verificar la identidad se conservan durante un mínimo de 5 años. Esto se calcula a partir de la finalización del año natural en el que se produjo el cese de la actividad laboral.
• En el caso de las quejas o reclamaciones, solo conservamos la información necesaria hasta que se produzca un acuerdo final o hasta que la reclamación haya caducado. 

Medidas de Seguridad Técnicas y Organizativas

Los empleados gestionan con cuidado la información que se les confía. Están sujetos a una cláusula de confidencialidad y a la política de la empresa en materia de seguridad informática. Además, solo los empleados autorizados pueden ver y procesar tus datos si los necesitan en el desempeño de sus funciones.

Técnica 

Charlie works ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales frente a la pérdida o el tratamiento ilícito.

Cambios en la Política de Privacidad

Después de tu registro, si trabajas o has trabajado para Charlie works, tienes derecho a ver qué datos están disponibles. 

Como sujeto de datos, tienes derecho a ver, corregir, complementar y eliminar tus datos personales, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales y el Reglamento General de Protección de Datos. En el apartado "periodos de retención" puedes consultar el tiempo que conservamos determinados datos.

Si quieres hacer uso de estos derechos o si tienes preguntas sobre esta política de privacidad, ponte en contacto con nosotros en legal@charlieworks.eu.

Cambios en la Política de Privacidad 

Las leyes de privacidad están sujetas a cambios, lo que puede modificar nuestra política de privacidad. Por lo tanto, Charlie works se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad. Cada cambio será anunciado en esta página. Por consiguiente, Charlie works aconseja a los interesados que consulten esta página con regularidad para comprobar si se han realizado ajustes.

La última Política de Privacidad fue actualizada el 16-12-2019.