Declarație de confidențialitate
Charlie works consideră că dreptul tău la viață privată este foarte important. Procesăm zilnic cantități mari de date cu caracter personal. Respectăm intimitatea celor implicați.
Această Declarație de confidențialitate descrie modul în care tratăm datele personale ale angajaților permanenți și temporari, ale candidaților, relațiilor și vizitatorilor site-ului.
Candidați și angajați temporari
Charlie works este o agenție de angajare și plasare, care prelucrează datele cu caracter personal necesare pentru operațiunile noastre comerciale. În calitate de agenție de ocupare a forței de muncă, ne conectăm candidații și lucrătorii flexibili cu clienții noștri. Pentru a ne îndeplini munca (în mod corect), avem nevoie de informații personale.
Dacă te înregistrezi la Charlie works ca angajat, procesăm următoarele date:
- Numele și adresa
- Detalii de contact
- Data nașterii și vârsta
- Genul
- Curriculum vitae cu instruire, experiență profesională, referințe și fotografia tip pașaport (în mod voluntar)
Pentru a promova plasarea în muncă, este posibil să împărtășim detaliile CV-ului tău cu potențiali clienți.
Când începi să lucrezi la Charlie works, procesăm și următoarele date:
- Numărul de asigurare națională (BSN)
- Naţionalitate
- "Dovada actului de identitate Permis de muncă"
- Permis de muncă
- Detalii administrative legate de salarizare, cum ar fi un număr de cont bancar
- Detalii despre absenteism
Avem nevoie de aceste informații pentru a verifica identitatea și pentru a putea plăti salariul la o dată ulterioară.
Toată lumea se îmbolnăvește din când în când. În acest caz, procesăm următoarele date:
- Dacă stai la o altă adresă, vom înregistra numărul de telefon al adresei la care te afli
- Durata estimată a absenței tale
- Informații despre incapacitatea de muncă dacă este direct legată de un accident de muncă
- Detalii despre absență dacă este cauzată de un accident de circulație
Nu înregistrăm și nu procesăm detaliile legate de natura și cauza absenței. În plus, nu înregistrăm și nu procesăm acordurile cu medicii sau terapeuții din sistemul nostru.
Relații de afaceri
Charlie works processes a number of personal data of those involved for the execution of the assignment agreement. This makes it possible to provide information about our services. For this service we process the following personal data of our relations: name and contact details.
Marketing
Charlie works îți va cere permisiunea, prin intermediul așa-numitei înscrieri, înainte ca datele tale să fie utilizate de către departamentul nostru de marketing pentru listele noastre de corespondență. Când se folosește această opțiune, vom considera înregistrarea ta voluntară și corectă. Te poți dezabona în orice moment, urmând linkul de dezabonare din buletinul informativ.
Perioade de păstrare
Charlie works stochează date cu caracter personal în conformitate cu legile și reglementările care se aplică pentru noi. Vom explica acest lucru mai jos.
Dacă încetezi să lucrezi pentru Charlie works, îți vom șterge informațiile personale în cel mult 2 ani de la ultima zi lucrătoare. Aici intră și datele tale de contact.
- Păstrăm documentele administrative pentru maximum 7 ani. Acestea sunt documente precum cele legate de administrarea salariilor, contractul de muncă temporar și, dacă este cazul, obligațiile de pensie. Este practic vorba despre obligația de păstrare fiscală.
- Cererile de credit fiscal pentru salarizare, detaliile numelui și adresei, numărul asigurării naționale, data nașterii și copiile necesare pentru verificarea identității sunt stocate timp de cel puțin 5 ani. Perioada se calculează de la sfârșitul anului calendaristic în care încetează angajarea.
- În cazul reclamațiilor sau solicitărilor, păstrăm informațiile necesare numai până la soluționarea definitivă sau până la expirarea reclamației.
Măsuri de securitate tehnică și organizațională
Angajații tratează cu grijă informațiile care ne sunt încredințate. Ei sunt obligați să respecte o clauză de confidențialitate și o politică a companiei în ceea ce privește securitatea IT. În plus, numai angajații autorizați vă pot vizualiza și prelucra datele dacă au nevoie de ele în îndeplinirea atribuțiilor lor.
Tehnic
Charlie works a luat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva pierderii sau prelucrării ilegale.
Modificări la Declarația de confidențialitate
După înregistrare, dacă lucrezi sau ai lucrat pentru Charlie works, ai dreptul să vezi ce date sunt disponibile.
Ca persoană vizată, ai dreptul de a vizualiza, corecta, completa și șterge datele personale, în conformitate cu Legea privind Protecția Datelor cu Caracter Personal și cu Regulamentul General privind Protecția Datelor. Sub titlul „perioade de păstrare”, poți vedea cât timp păstrăm anumite date.
Dacă dorești să utilizezi aceste drepturi sau dacă ai întrebări cu privire la această declarație de confidențialitate, te rugăm să ne contactezi la legal@charlieworks.eu.
Modificări la Declarația de confidențialitate
Reglementările privind confidențialitatea pot fi modificate, ceea ce poate schimba politica noastră de confidențialitate. Prin urmare, Charlie works își rezervă dreptul de a modifica prezenta Declarație de confidențialitate. Fiecare modificare va fi anunțată pe această pagină. Charlie works, prin urmare, îi sfătuiește pe cei implicați să verifice în mod regulat această pagină, pentru a vedea dacă s-au făcut ajustări.
Declarația de confidențialitate prezentă a fost actualizată la 16-12-2019.