Заява про конфіденційність

Charlie works вважає, що ваше право на конфіденційність дуже важливо. Ми обробляємо велику кількість персональних даних щодня. Ми поважаємо конфіденційність залучених осіб.

Ця Заява про конфіденційність описує, як ми ставимося до персональних даних працівників, тимчасових працівників, кандидатів, відносин та відвідувачів веб-сайту.

Кандидати та тимчасові працівники

Charlie works є агентом з працевлаштування та призначення на роботу, який обробляє персональні дані, необхідні для нашої діяльності. Як агент з працевлаштування, ми пов’язуємо наших кандидатів та гнучких працівників із нашими клієнтами. Для того, щоб виконувати свою роботу (належним чином), нам потрібна особиста інформація.

Якщо ви реєструєтесь у Charlie works як працівника, ми обробляємо такі дані:

  • Ім'я та адреса 
  • Контактні дані
  • Дата народження та вік
  • Стать
  • Резюме з досвідом навчання та роботи, довідками та фотографією з паспорта (на добровільних засадах)

Для сприяння працевлаштуванню ми можемо поділитися деталями вашого резюме з потенційними клієнтами.

Коли ви починаєте працювати в Charlie works, ми також обробляємо такі дані:

  • Національний страховий номер (BSN) 
  • Національність
  • Документ, що посвідчує особу
  • Дозвіл на роботу
  • Реквізити адміністрування заробітної плати, такі як номер банківського рахунку
  • Подробиці про прогули

Ця інформація потрібна нам, щоб перевірити вашу особу та мати можливість виплатити зарплату пізніше.

Час від часу всі хворіють. У цьому випадку ми обробляємо такі дані:

  • Якщо ви перебуваєте за іншою адресою, ми запишемо номер телефону тієї адреси, де ви перебуваєте
  • Очікувана тривалість вашої відсутності 
  • Інформація про непрацездатність, якщо вона безпосередньо пов'язана з виробничою аварією
  • Деталі відсутності, якщо вона викликана дорожньо-транспортною пригодою

Ми не реєструємо та не обробляємо характер та причину відсутності. Крім того, ми не записуємо та не обробляємо угоди з лікарями чи терапевтами у нашій системі.

Ділові відносини 

Charlie Works обробляє ряд персональних даних тих, хто бере участь у виконанні угоди про найм. Це дає можливість надавати інформацію про наші послуги. Для цієї послуги ми обробляємо такі персональні дані наших відносин: ім'я та контактні дані.

Маркетинг 

Charlie works запитає вашого дозволу за допомогою так званої реєстрації, перш ніж наші дані будуть використовуватися нашим відділом маркетингу для наших списків розсилки. Коли використовується ця опція, ми вважатимемо вашу реєстрацію добровільною та правильною. Ви можете будь-коли скасувати підписку, перейшовши за посиланням для скасування підписки у інформаційному бюлетені.

Терміни зберігання 

Charlie works зберігає персональні дані відповідно до законів та правил, які застосовуються до нас. Ми пояснимо це нижче.

Якщо ви припините працювати на Charlie works, ми видалимо вашу особисту інформацію не пізніше ніж через 2 роки після вашого останнього робочого дня. Це включає ваші контактні дані.

  • Ми зберігаємо адміністративні документи максимум 7 років. Це такі документи, як адміністрування заробітної плати, тимчасовий трудовий договір і, якщо є, пенсійні зобов’язання. Це називається зобов’язанням щодо утримання бюджету.
  • Запити на податковий кредит із заробітної плати, ім’я та адресу, номер національного страхування, дату народження та копії, необхідні для підтвердження особи, зберігаються щонайменше 5 років. Цей показник обчислюється з кінця календарного року, в якому було припинено трудові відносини.
  • У разі скарг чи претензій ми зберігаємо лише необхідну інформацію до остаточного врегулювання або до закінчення терміну дії претензії. 

Технічні та організаційні заходи безпеки

Співробітники дбайливо поводяться з довіреною нам інформацією. Вони пов'язані положенням про конфіденційність та політикою компанії щодо ІТ безпеки. Крім того, лише уповноважені співробітники можуть переглядати та обробляти ваші дані, якщо вони потребують цих даних під час виконання своїх обов’язків.

Технічні 

Charlie Works вжила відповідних технічних та організаційних заходів для захисту ваших особистих даних від втрати або незаконної обробки.

Зміна, перевірка та видалення персональних даних

Після реєстрації, якщо ви працюєте на Charlie works або працювали на Charlie works, ви маєте право побачити, які дані доступні. 

Як суб’єкт даних, ви маєте право переглядати, виправляти, доповнювати та видаляти свої персональні дані відповідно до Закону про захист персональних даних та Загального положення про захист даних. Під заголовком "періоди зберігання" ви можете побачити, як довго ми зберігаємо певні дані.

Якщо ви хочете скористатися цими правами або у вас є запитання щодо цієї заяви про конфіденційність, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою legal@charlieworks.eu.

Зміни до Заяви про конфіденційність 

Положення про конфіденційність можуть бути змінені, що може змінити нашу політику конфіденційності. Тому Charlie works залишає за собою право коригувати цю Заяву про конфіденційність. Про кожну зміну буде повідомлено на цій сторінці. Тому Charlie works радить учасникам регулярно перевіряти цю сторінку, щоб перевірити, чи були внесені зміни.

Поточна Заява про конфіденційність була оновлена 16-12-2019.