Adatvédelmi nyilatkozat

A Charlie works nagyra értékeli az adatvédelmet és a bizalmat, amelyet a személyes adatok gondos kezelésére kapunk. A személyes adatokat az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) előírásainak megfelelően kezeljük. Szükség esetén a nyilatkozatot módosítjuk.

Ki a Charlie works?

A Charlie works B.V. székhelye Hága, Rijn 20, 2491BG irányítószám, amelyhez további telephelyek is tartoznak, a továbbiakban: Charlie works. A Charlie works felelős a személyes adataid kezeléséért.

Személyes adatok

A Charlie works különböző célokra gyűjt személyes adatokat. Ez magában foglalja a jelentkezők, kölcsönzött munkaerők, munkatársak, üzleti partnerek és weboldal látogatók személyes adatait.

Pályázók, kölcsönzött munkaerő és munkavállalók

A Charlie works kezeli a pályázók, potenciális jelöltek, kölcsönzött munkaerő és munkavállalók személyes adatait. Ezeket az adatokat a szolgáltatások nyújtása érdekében gyűjtjük, beleértve a munkaerő-kölcsönzést, közvetítést, bérszámfejtést, toborzást & kiválasztást, munkaerő-átengedést és -átvételt, személyes fejlődést, reintegrációt, szállás szervezését, tervezést, valamint a személyzeti és bérszámfejtési adminisztrációt. Ezeket az adatokat a következő keretek között gyűjtjük:

• jogos érdek
• a jogi kötelezettségek teljesítése érdekében
• hogy a veled kötött megállapodást pontosan teljesíteni tudjuk
• (szállás esetén) a hozzájárulásod alapján

Üzleti partnerek

A Charlie works kezeli az üzleti partnerek személyes adatait. Az üzleti partnerek személyes adatainak gyűjtésének oka ajánlatok tétele, tájékoztatás nyújtása a szolgáltatásokról, üzleti kapcsolat fenntartása, valamint megbízási szerződés megkötése vagy fenntartása.

• Jogos érdek
• A jogi kötelezettségek teljesítése érdekében
• Hogy a veled kötött megállapodást pontosan teljesíteni tudjuk
• A hozzájárulásod alapján

Weboldal látogatók és felhasználók

A Charlie works kezeli a weboldal látogatóinak és felhasználóinak személyes adatait. Ez az információ segít a weboldal optimalizálásában, hogy a látogatót a lehető legjobban szolgáljuk ki. Ezeket az adatokat a következő célokra kezeljük:

• Hogy a veled kötött felhasználási feltételeket pontosan teljesíteni tudjuk
• A hozzájárulásoddal

Milyen adatok kerülnek feldolgozásra kategóriánként?

A Charlie works-ön belül különböző kategóriákat kezelünk:

1. Pályázók, kölcsönzött munkaerő, beszállítók munkavállalói és alkalmazottak adatainak kezelése a szolgáltatások nyújtása érdekében
   1. Azonosító adatok: név, cím, születési dátum, nem, állampolgárság
   2. Elérhetőségek: telefonszám, e-mail
   3. Dokumentáció: önéletrajz, esetleges motivációs levél
   4. Azonosító adatok (amennyiben jogszabály írja elő)
   5. Munkaügyi adatok: rendelkezésre állás, munkatapasztalat, képzések, tanúsítványok és önkéntes alapon feltöltött igazolványkép
   6. Pénzügyi adatok: IBAN
   7. Adatok szerződésekhez és bérszámfejtéshez

1. Adatkezelés kölcsönzött munkaerő szállásának szervezéséhez
   1. Név
   2. Elérhetőségek
   3. Születési dátum

1. Adatkezelés az üzleti kapcsolat létesítésének felajánlásához
   1. Név és elérhetőségek
   2. Funkció
   3. Cégadatok
   4. Adatok a jó üzleti kapcsolat fenntartásához

1. Személyes adatok weboldal használatához
   1. Sütik
   2. Technikai adatok
   3. A weboldalon található űrlapokon keresztül megadott adatok (kapcsolatfelvétel, panasz)

Jogok

Bármikor jogod van tudni, hogy milyen személyes adataid állnak rendelkezésünkre. Jogod van az adatokhoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez, törléséhez, korlátozásához vagy átviteléhez. Ha személyes adataid kezelése hozzájárulás alapján történt, azt bármikor visszavonhatod. A hozzájárulásod visszavonása nem érinti a korábbi, hozzájárulásodon alapuló adatkezelés jogszerűségét. Szeretnéd módosítani vagy törölni az adataidat? Vedd fel a kapcsolatot a kapcsolattartóddal.

Biztonság

A Charlie works gondosan kezeli a személyes adatokat. Mindent megteszünk a személyes adatok optimális védelméért, és titoktartási kötelezettség, valamint IT-biztonsági vállalati szabályzat köti őket. Ezenkívül csak az arra felhatalmazott munkatársak tekinthetik meg és kezelhetik az adataidat, amennyiben erre szükségük van feladataik ellátásához. A Charlie works megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hozott az érintettek személyes adatainak elvesztése vagy jogellenes kezelése elleni védelme érdekében.

Adatmegőrzési időszakok

A Charlie works a ránk vonatkozó szabályozásoknak megfelelően tárolja a személyes adatokat. Ha a Charlie works-szel fennálló munkaviszonyod megszűnik, a személyes adatokat legkésőbb az utolsó munkanapot követő két éven belül töröljük. Vannak kivételek, például:

• Az adminisztratív dokumentumokat 7 évig őrizzük meg. Ide tartozik a bérszámfejtés, a munkaerő-kölcsönzési szerződés és adott esetben a nyugdíjkötelezettségek. Ez az úgynevezett adózási megőrzési kötelezettség.
• Az adókedvezményre vonatkozó kérelmeket, név-, cím- és lakóhely adatokat, BSN-t, születési dátumot és az azonosításhoz szükséges másolatokat legalább 5 évig megőrizzük. Ez a naptári év végétől számítódik, amelyben a munkaviszony megszűnt.
• Panaszok vagy követelések esetén csak a szükséges adatokat őrizzük meg, amíg végleges rendezés nem történik, vagy amíg a követelés el nem évül.

Módosítások

A Charlie works fenntartja a jogot, hogy (különböző okokból, például változások és kiegészítések miatt) módosításokat hajtson végre az adatvédelmi nyilatkozatban. A legfrissebb adatvédelmi nyilatkozat bármikor megtekinthető a Charlie works weboldalán. Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizd és olvasd el a nyilatkozatot.

A jelenlegi adatvédelmi nyilatkozat frissítve: 2025. december 11.