Backoffice részlegünkhöz precíz és motivált backoffice-munkatársat keresünk.
Backoffice munkatársként széles körű adminisztratív és HR-rel kapcsolatos feladatokért leszel felelős. Te leszel az elsődleges kapcsolattartó a belső adminisztratív kérdésekben, és hozzájárulsz a szervezet hatékony működéséhez.
Backoffice-munkatársként gondoskodsz az adminisztratív folyamatok megfelelő végrehajtásáról és nyomon követéséről. Feladataid többek között a következők:
- Munkaszerződések elkészítése és feldolgozása
- A kollektív szerződés módosításainak rögzítése a rendszerekben
- Ügyfél- és személyzeti akták kezelése
- Az ideiglenes munkavállalók adminisztratív rögzítése a rendszerekben (pl. MySolution)
- A támogatási osztály segítése és a postafiókok kezelése
- A bérváltozások feldolgozása
- HR-dokumentumok elkészítése
- Segítségnyújtás biztosítási ügyekben, jogvitákban és pénzügyi adminisztratív feladatokban
Elvárások
Te egy szervezett és kezdeményező szellemű szakember vagy, aki odafigyel a részletekre és gyakorlatias szemléletmóddal rendelkezik.
- Középfokú szakképzési szintű munkavégzési és gondolkodási képességekkel rendelkezel
- Jól beszélsz hollandul vagy angolul/lengyelül
- Pontosan, strukturáltan és eredményorientáltan dolgozol
- Jó kommunikációs készségekkel rendelkezel
- Tapasztalata van adminisztratív rendszerekkel (lehetőleg MySolution)
- Jól bánsz az Outlook, a Word és az Excel programokkal
- Stresszálló és rugalmas vagy
- SEU-tanúsítvánnyal rendelkezel, vagy hajlandó vagy megszerezni azt
Munkakörülmények
A Charlie Worksnél dinamikus és kötetlen légkörű munkakörnyezet vár rád, ahol bőven van lehetőség a saját kezdeményezésre.
Többek között a következőket kínáljuk:
- Teljes munkaidős állást (heti 40 óra)
- Havi bruttó 2 650–3 250 euró közötti fizetés, a tapasztalattól függően
- 26 nap szabadság
- Nyugdíjrendszer
- Céges laptop és telefon
- Belépés a Charlie saját edzőtermébe
- Lehetőség továbbképzésre és személyes fejlődésre
Készség
Pontosság, rugalmasság, önállóság
Den Haag 
2500 month-ként 
Belső 
40 óra