Do naszego działu Backoffice poszukujemy dokładnego i zmotywowanego pracownika.
Jako pracownik działu Backoffice będziesz odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych i związanych z kadrami. Będziesz pierwszą osobą kontaktową w sprawach administracyjnych wewnątrz firmy i przyczynisz się do sprawnego funkcjonowania organizacji.
Jako pracownik działu administracyjnego odpowiadasz za prawidłowe wykonywanie i nadzorowanie procesów administracyjnych. Do Twoich zadań należą między innymi:
- Sporządzanie i przetwarzanie umów o pracę
- Wprowadzanie zmian w układach zbiorowych do systemów
- Zarządzanie dokumentacją klientów i pracowników
- Administracyjne wprowadzanie pracowników tymczasowych do systemów (takich jak MySolution)
- Wspieranie działu pomocy technicznej i zarządzanie skrzynkami pocztowymi
- Przetwarzanie zmian w wynagrodzeniach
- Przygotowywanie dokumentów kadrowych
- Wsparcie w zakresie ubezpieczeń, sporów i zadań administracyjnych związanych z finansami
Wymagania stanowiska
Jesteś zorganizowanym i proaktywnym profesjonalistą, zwracającym uwagę na szczegóły i charakteryzującym się praktycznym podejściem.
- Posiadasz wykształcenie średnie zawodowe oraz odpowiedni poziom myślenia
- Dobrze znasz język niderlandzki lub angielski/polski
- Pracujesz dokładnie, w sposób zorganizowany i zorientowany na wyniki
- Posiadasz dobre umiejętności komunikacyjne
- Masz doświadczenie w pracy z systemami administracyjnymi (najlepiej MySolution)
- Wiesz, jak korzystać z programów Outlook, Word i Excel
- Jesteś odporny na stres i elastyczny
- Posiadasz certyfikat SEU lub jesteś gotowy go zdobyć
Warunki zatrudnienia
W Charlie Works znajdziesz się w dynamicznym i swobodnym środowisku pracy, które daje dużo miejsca na własną inicjatywę.
Oferujemy między innymi:
- Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo)
- Wynagrodzenie w wysokości od 2650 do 3250 euro brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia
- 26 dni urlopu
- Program emerytalny
- Służbowy laptop i telefon
- Dostęp do własnej siłowni Charlies
- Możliwości szkolenia i rozwoju osobistego
Umiejętność
Dokładność, elastyczność, samodzielność
Den Haag 
2500 za month 
Wewnętrzne 
40 godzina