Polityka Prywatności

Charlie works przywiązuje wagę do prywatności i zaufania, jakim zostaliśmy obdarzeni w zakresie ostrożnego przetwarzania danych osobowych i prywatności. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO. W razie potrzeby polityka jest aktualizowana.

Kim jest Charlie works?

Charlie works B.V. ma siedzibę w Hadze, Rijn 20, kod pocztowy 2491BG, wraz z dodatkowymi lokalizacjami, zwana dalej Charlie works. Charlie works jest odpowiedzialna za przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Dane osobowe

Charlie works zbiera dane osobowe w różnych celach. Dotyczy to danych osobowych kandydatów, pracowników tymczasowych, współpracowników, partnerów biznesowych i odwiedzających stronę internetową.

Kandydaci, pracownicy tymczasowi i pracownicy

Charlie works przetwarza dane osobowe kandydatów, potencjalnych kandydatów, pracowników tymczasowych i pracowników. Dane te są zbierane w celu świadczenia usług, w tym pracy tymczasowej, pośrednictwa, obsługi płac, rekrutacji i selekcji, wypożyczania pracowników, rozwoju osobistego, reintegracji, organizacji zakwaterowania, planowania oraz administracji kadrowo-płacowej. Dane te są zbierane w ramach:

• uzasadnionego interesu
• spełnienia wymogów prawnych
• prawidłowej realizacji zawartej z Tobą umowy
• (w przypadku zakwaterowania) na podstawie Twojej zgody

Partnerzy biznesowi

Charlie works przetwarza dane osobowe partnerów biznesowych. Powodem zbierania danych osobowych partnerów biznesowych jest składanie ofert, dostarczanie informacji o usługach, utrzymywanie relacji biznesowych oraz zawieranie lub utrzymywanie umów zlecenia.

• Uzasadniony interes
• Spełnienie wymogów prawnych
• Prawidłowa realizacja zawartej z Tobą umowy
• Na podstawie Twojej zgody

Odwiedzający stronę i użytkownicy

Charlie works przetwarza dane osobowe odwiedzających i użytkowników strony internetowej. Te informacje pomagają w optymalizacji strony, aby jak najlepiej służyć odwiedzającym. Przetwarzamy te dane:

• Aby prawidłowo realizować uzgodnione z Tobą warunki użytkowania
• Za Twoją zgodą

Jakie dane są przetwarzane w poszczególnych kategoriach?

W Charlie works przetwarzane są różne kategorie:

1. Przetwarzanie danych kandydatów, pracowników tymczasowych, pracowników dostawców i pracowników w celu świadczenia usług
   1. Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres, data urodzenia, płeć, narodowość
   2. Dane kontaktowe: numer telefonu, email
   3. Dokumentacja: CV, ewentualna motywacja
   4. Dane dokumentu tożsamości (jeśli wymagane prawem)
   5. Dane zawodowe: dostępność, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, certyfikaty i zdjęcie na zasadzie dobrowolności
   6. Dane finansowe: IBAN
   7. Dane do umów i administracji płacowej

1. Przetwarzanie danych w celu organizacji zakwaterowania dla pracownika tymczasowego
   1. Nazwa
   2. Dane kontaktowe
   3. Data urodzenia

1. Przetwarzanie danych w celu nawiązania relacji biznesowych
   1. Imię, nazwisko i dane kontaktowe
   2. Funkcja
   3. Dane firmowe
   4. Dane niezbędne do utrzymania dobrych relacji biznesowych

1. Dane osobowe do korzystania ze strony internetowej
   1. Pliki cookie
   2. Dane techniczne
   3. Dane pozostawione poprzez formularze na stronie (kontakt, reklamacja)

Prawa

Masz zawsze prawo wiedzieć, jakie Twoje dane osobowe są dostępne. Masz prawo do wglądu, poprawiania, usuwania, ograniczania lub przenoszenia danych. Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania na podstawie Twojej wcześniejszej zgody. Chcesz zmienić lub usunąć dane? Skontaktuj się ze swoją osobą kontaktową.

Bezpieczeństwo

W Charlie works dane osobowe są traktowane z należytą starannością. Dokładamy wszelkich starań, aby optymalnie chronić dane osobowe i jesteśmy związani klauzulą poufności oraz polityką firmową dotyczącą bezpieczeństwa IT. Ponadto tylko upoważnieni pracownicy mogą przeglądać i przetwarzać Twoje dane, jeśli są one niezbędne do wykonywania ich funkcji. Charlie works wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed utratą lub nieuprawnionim przetwarzaniem.

Okresy przechowywania

Charlie works przechowuje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi nas przepisami. Gdy Twój stosunek pracy z Charlie works kończy się, usuwamy dane osobowe najpóźniej dwa lata po ostatnim dniu pracy. Istnieje kilka wyjątków, takich jak:

• Dokumenty administracyjne są przechowywane przez 7 lat. Dotyczy to administracji płacowej, umowy o pracę tymczasową i, jeśli dotyczy, zobowiązań emerytalnych. Jest to tak zwany obowiązek przechowywania dokumentacji podatkowej.
• Wnioski o ulgę podatkową, dane adresowe, numer identyfikacyjny, datę urodzenia i kopie dokumentów niezbędnych do weryfikacji tożsamości przechowujemy przez co najmniej 5 lat. Liczone jest to od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się stosunek pracy.
• W przypadku skarg lub roszczeń przechowujemy tylko niezbędne dane do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia lub przedawnienia roszczenia

Zmiany

Charlie works zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian (z różnych powodów, takich jak zmiany i uzupełnienia) w polityce prywatności. Najbardziej aktualna polityka prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Charlie works. Zalecamy regularne sprawdzanie i zapoznawanie się z polityką.

Aktualna polityka prywatności została zaktualizowana 11.12.2025.