Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Charlie works si cení súkromie a dôveru, ktorú nám dávate pri starostlivom zaobchádzaní s osobnými údajmi a súkromím. Osobné údaje sú spracúvané v súlade s GDPR. V prípade potreby bude vyhlásenie upravené.

Kto je Charlie works?

Spoločnosť Charlie works B.V. sídli v Haagu, Rijn 20, PSČ 2491BG, vrátane ďalších pobočiek, ďalej len Charlie works. Charlie works je zodpovedná za spracúvanie tvojich osobných údajov.

Osobné údaje

Charlie works zhromažďuje osobné údaje na rôzne účely. Ide o osobné údaje uchádzačov, dočasných pracovníkov, zamestnancov, obchodných partnerov a návštevníkov webových stránok.

Uchádzači, dočasní zamestnanci a stáli zamestnanci

Charlie works spracúva osobné údaje uchádzačov, potenciálnych kandidátov, dočasných zamestnancov a stálych zamestnancov. Tieto údaje sa zhromažďujú na poskytovanie služieb, vrátane sprostredkovania dočasného zamestnania, sprostredkovania práce, spracovania miezd, náboru & výberu, prenájmu a ďalšieho prenájmu zamestnancov, osobného rozvoja, reintegrácie, organizácie ubytovania, plánovania a personálnej a mzdovej administratívy. Tieto údaje sa zhromažďujú v rámci:

• oprávneného záujmu
• na splnenie zákonnej povinnosti
• na riadne plnenie zmluvy, ktorú sme s tebou uzavreli
• (v prípade ubytovania) na základe tvojho súhlasu

Obchodní partneri

Charlie works pracuje s osobnými údajmi obchodných partnerov. Dôvodom zhromažďovania osobných údajov obchodných partnerov je predkladanie ponúk, poskytovanie informácií o službách, udržiavanie obchodných vzťahov a uzatváranie alebo udržiavanie zmlúv o poskytovaní služieb.

• Oprávnený záujem
• Na splnenie zákonnej povinnosti
• Na riadne plnenie zmluvy, ktorú sme s tebou uzavreli
• Na základe tvojho súhlasu

Návštevníci a používatelia webových stránok

Charlie works spracúva osobné údaje návštevníkov a používateľov webových stránok. Tieto informácie pomáhajú optimalizovať webové stránky, aby sme mohli návštevníkovi čo najlepšie slúžiť. Tieto údaje spracúvame:

• Na riadne plnenie používateľských podmienok, ktoré sme s tebou uzavreli
• S tvojím súhlasom

Aké údaje sa spracúvajú podľa kategórie?

V rámci Charlie works sa spracúvajú rôzne kategórie:

1. Spracúvanie údajov uchádzačov, dočasných zamestnancov, zamestnancov dodávateľov a stálych zamestnancov na poskytovanie služieb
   1. Identifikačné údaje: meno, adresa, dátum narodenia, pohlavie, štátna príslušnosť
   2. Kontaktné údaje: telefónne číslo, e-mail
   3. Dokumentácia: životopis, prípadne motivačný list
   4. ID údaje (ak to vyžaduje zákon)
   5. Pracovné údaje: dostupnosť, pracovné skúsenosti, vzdelanie, certifikáty a fotografia na dobrovoľnej báze
   6. Finančné údaje: IBAN
   7. Údaje pre zmluvy a mzdovú administratívu

1. Spracúvanie údajov na organizáciu ubytovania pre dočasného zamestnanca
   1. Názov
   2. Kontaktné údaje
   3. Dátum narodenia

1. Spracúvanie údajov na nadviazanie obchodného vzťahu
   1. Meno a kontaktné údaje
   2. Funkcia
   3. Firemné údaje
   4. Údaje na udržiavanie dobrých obchodných vzťahov

1. Osobné údaje pre používanie webových stránok
   1. Súbory cookie
   2. Technické údaje
   3. Údaje zanechané prostredníctvom formulárov na webových stránkach (kontakt, sťažnosť)

Práva

Máš kedykoľvek právo vedieť, aké osobné údaje o tebe sú k dispozícii. Máš právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania alebo prenos údajov. Ak bolo spracúvanie tvojich osobných údajov udelené na základe súhlasu, môžeš ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie tvojho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania na základe tvojho predchádzajúceho súhlasu. Chceš zmeniť alebo vymazať údaje? Kontaktuj svoju kontaktnú osobu.

Zabezpečenie

V Charlie works sa s osobnými údajmi zaobchádza starostlivo. Robíme všetko pre optimálnu ochranu osobných údajov a sme viazaní doložkou o mlčanlivosti a firemnou politikou v oblasti IT bezpečnosti. Okrem toho môžu tvoje údaje prezerať a spracúvať iba oprávnení zamestnanci, ak tieto údaje potrebujú na výkon svojej funkcie. Charlie works prijala vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov dotknutých osôb pred stratou alebo nezákonným spracúvaním.

Doby uchovávania

Charlie works uchováva osobné údaje v súlade s platnými predpismi. Ak tvoj pracovný pomer s Charlie works skončí, osobné údaje vymažeme najneskôr do dvoch rokov od posledného pracovného dňa. Existujú však niektoré výnimky, ako napríklad:

• Administratívne dokumenty sa uchovávajú 7 rokov. Ide napríklad o mzdovú administratívu, dohodu o dočasnom pridelení zamestnanca a, ak je to relevantné, dôchodkové záväzky. Ide o takzvanú daňovú povinnosť uchovávania údajov.
• Žiadosti o zľavu na daň z príjmu, údaje o mene, adrese a mieste bydliska (NAW), BSN (občianske identifikačné číslo), dátum narodenia a kópie dokladov potrebných na overenie totožnosti uchovávame minimálne 5 rokov. Toto sa počíta od konca kalendárneho roka, v ktorom bol pracovný pomer ukončený.
• V prípade sťažností alebo nárokov uchovávame iba nevyhnutné údaje, kým nedôjde k ich konečnému vybaveniu alebo kým nárok nepremlčí

Zmeny

Charlie works si vyhradzuje právo vykonávať zmeny (z rôznych dôvodov, ako sú zmeny a doplnenia) vo vyhlásení o ochrane osobných údajov. Najaktuálnejšie vyhlásenie o ochrane osobných údajov je kedykoľvek k dispozícii na webových stránkach Charlie works. Odporúčame ti pravidelne si toto vyhlásenie prezerať a prečítať.

Aktuálne vyhlásenie o ochrane osobných údajov bolo aktualizované dňa 11. 12. 2025.