Voor onze Backoffice afdeling zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Backoffice Medewerker.
Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor interne administratieve vraagstukken en draagt bij aan een efficiënte werking van de organisatie.
Als Backoffice Medewerker zorg je voor een correcte uitvoering en bewaking van administratieve processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten
- Verwerken van CAO-wijzigingen in systemen
- Beheren van klant- en personeelsdossiers
- Administratief plaatsen van uitzendkrachten in systemen (zoals MySolution)
- Ondersteunen van de supportafdeling en beheren van mailboxen
- Verwerken van salarismutaties
- Opstellen van HR-documenten
- Ondersteunen bij verzekeringen, geschillen en financiële administratieve taken
Functievereisten
Jij bent een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail en een hands-on mentaliteit.
- Jij hebt MBO werk- en denkniveau
- Jij beheerst de Nederlandse of Engelse/Poolse taal goed
- Jij werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht
- Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Jij hebt ervaring met administratieve systemen (bij voorkeur MySolution)
- Jij bent vaardig met Outlook, Word en Excel
- Jij bent stressbestendig en flexibel
- Jij hebt een SEU-certificaat of bent bereid dit te behalen
Arbeidsvoorwaarden
Bij Charlie works kom je terecht in een dynamische en informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief.
Wij bieden onder andere:
- Een fulltime dienstverband (40 uur per week)
- Salaris tussen €2.650 en €3.250 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- 26 vakantiedagen
- Pensioenregeling
- Laptop en telefoon van de zaak
- Toegang tot Charlies eigen gym
- Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
Vaardigheid
Accuratesse, Flexibel, Zelfsturend
Den Haag 
2500 - 3000 per maand 
Intern 
40 uur