Pre mnohé spoločnosti je prioritou hľadanie nových zamestnancov. Akonáhle je voľné pracovné miesto obsadené, zdá sa, že väčšina práce je hotová, no pozornosť treba venovať aj prevencii predčasných odchodov. Prvých 30 dní sa ukazuje ako rozhodujúcich pre úspech nového zamestnanca. V tomto období vzniká prvý dojem o firme, náplni práce a kolegoch. Keď očakávania nezodpovedajú realite alebo chýba vedenie, riziko odchodu sa výrazne zvyšuje.
Pre organizácie v logistike, výrobe a záhradníctve môže mať predčasný odchod veľké následky. Spôsobuje dodatočné náklady, narušenie plánovania a väčší tlak na existujúce tímy. Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako predísť fluktuácii v prvom mesiaci.
Prečo je prvých 30 dní takých dôležitých?
Prvé týždne tvoria základ pracovného vzťahu. Noví zamestnanci si musia zvyknúť na iné prostredie, nových kolegov a často aj na nové systémy a procesy. Najmä u medzinárodných zamestnancov sa k tomu niekedy pridáva nový jazyk, kultúra a prostredie na bývanie.
Ak sa niekto v tomto období necíti príjemne alebo nedostáva dostatočnú podporu, motivácia môže rýchlo klesnúť. Naopak, pozitívny štart často vedie k väčšej angažovanosti, lepším výkonom a vyššej šanci, že u vás zamestnanec zostane dlhšie.
Zabezpečte jasné očakávania
Častou príčinou odchodu je rozdiel medzi očakávaním a realitou. Keď sa ukáže, že pracovná pozícia je iná, než bolo vopred vysvetlené, prichádza sklamanie.
Jasná komunikácia preto začína už počas výberového procesu. Noví zamestnanci musia vedieť, čo práca obnáša, aký je pracovný čas a čo sa od nich očakáva. Aj praktické záležitosti, ako sú pracovné odevy, doprava a bezpečnostné predpisy, musia byť vopred jasné.
Urobte z onboardingu proces
Mnohé organizácie vnímajú onboarding len ako niekoľkohodinové úvodné školenie. V skutočnosti by mal byť onboarding procesom, ktorý trvá niekoľko týždňov.
Noví zamestnanci potrebujú čas na spracovanie informácií a oboznámenie sa so svojimi úlohami. Tým, že im budete poskytovať vysvetlenia krok za krokom a dostatočný priestor na otázky, sa zamestnanci rýchlejšie udomácnia.
Kvalitný onboarding zabezpečí, že noví kolegovia budú nielen vedieť, čo majú robiť, ale pochopia aj to, ako firma funguje a čo sa od nich očakáva. To zvyšuje dôveru a znižuje riziko predčasného odchodu.
Poskytujte osobné vedenie
Jedným z najdôležitejších faktorov pre úspešný štart je osobný prístup. Noví zamestnanci chcú vedieť, na koho sa môžu obrátiť, keď majú otázky alebo narazia na problém.
Fixná kontaktná osoba v tomto smere môže urobiť veľký rozdiel. Môže to byť vedúci tímu, mentor alebo kolega, ktorý pomôže s prvými krokmi v organizácii. Pravidelným kontaktom a aktívnym záujmom o to, ako sa im darí, sa problémy rýchlejšie identifikujú a vyriešia.
Nezabúdajte na praktické záležitosti
Pre mnohých zamestnancov majú praktické problémy priamy vplyv na ich pracovný výkon. Ide napríklad o dopravu, ubytovanie, dokumenty alebo komunikáciu. Keď tieto veci nie sú dobre zabezpečené, vzniká nepokoj, ktorý môže viesť k odchodu z práce.
Firmy, ktoré venujú pozornosť tejto praktickej stránke, vytvárajú pre svojich zamestnancov väčšiu stabilitu. Vďaka tomu sa môžu lepšie sústrediť na prácu a rýchlejšie sa v organizácii cítiť ako doma.
Práve u medzinárodných zamestnancov to hrá dôležitú úlohu. Dobrá podpora mimo práce často priamo prispieva k lepším výsledkom na pracovisku.
Komunikujte aj po prvom týždni
Častou chybou je, že sa všetka pozornosť sústredí len na prvý pracovný deň. V skutočnosti sa mnohé otázky objavia až po niekoľkých dňoch alebo týždňoch. Akonáhle začnú zamestnanci pracovať samostatne, stretávajú sa s novými situáciami.
Pravidelné kontaktné momenty pomáhajú včas zachytiť prípadné problémy. Aktívnym dopytovaním sa na skúsenosti, výzvy a body na zlepšenie sa zamestnanci cítia byť vypočutí.
Ako pomáha Charlie works?
V Charlie works veríme, že úspešné umiestnenie zamestnanca presahuje rámec obsadenia voľného miesta. Preto zamestnancov sprevádzame od prvého kontaktu až po dlhý čas po ich nástupe do práce. Zabezpečujeme jasnú komunikáciu, podporu pri praktických záležitostiach a pravidelný kontakt počas prvých týždňov.
Okrem toho pomáhame klientom nastaviť silný proces onboardingu. Tým, že zamestnancov dobre pripravíme a vedieme, spoločne zvyšujeme šancu na dlhodobú a úspešnú spoluprácu.
Dobrý štart predchádza mnohým problémom
Fluktuácia v prvých 30 dňoch málokedy vzniká bez dôvodu. Často v tom hrajú úlohu nejasné očakávania, nedostatok vedenia alebo praktické problémy. Venovaním pozornosti onboardingu, komunikácii a osobnému vedeniu môžu organizácie tieto riziká výrazne znížiť.
Dobrý štart zabezpečí nielen spokojných zamestnancov, ale aj stabilnejšie tímy, nižšiu fluktuáciu a nižšie náklady na nábor. Na trhu práce, kde je o kvalitný personál stále núdza, je investícia do prvých 30 dní dôležitejšia než kedykoľvek predtým.
Potrebuje vaša firma spoľahlivý personál? Kontaktujte nás.
