HR Flex konzultant

Ako HR Flex konzultant zohrávate dôležitú úlohu pri riadení a znižovaní absencií, koordinácii reintegračných procesov a minimalizácii období bez práce medzi jednotlivými pridelencami u našich dočasných pracovníkov.
Preberáte zodpovednosť za jednotlivé prípady a zabezpečujete, aby sa zamestnancom dostalo náležitého vedenia, pričom sa dôsledne dodržiavajú firemné pravidlá, zákonné povinnosti a stanovené postupy. Aktívne monitorujete pokrok, identifikujete príležitosti na zníženie nákladov spojených s absenciou a podnikáte včasné kroky na uľahčenie úspešného a udržateľného návratu do práce.
Zodpovedáte tiež za riadenie dočasných pracovníkov, ktorí sú momentálne bez pridelenia, a aktívne pracujete na ich čo najrýchlejšom umiestnení do vhodného zamestnania.
Ide o pozíciu na plný úväzok so sídlom v našej centrále v Haagu.

Vaše hlavné úlohy budú nasledovné:

• Zodpovedáte za aktívne riadenie, monitorovanie a znižovanie absencií u dočasných pracovníkov, pričom zabezpečujete, aby sa prípady riešili efektívne, konzistentne a v súlade s firemnými pravidlami a platnou legislatívou.
• Koordinujete prípady pracovnej neschopnosti vrátane komunikácie so zamestnancami, službami pracovného lekárstva (Arbo), úradom UWV a ďalšími relevantnými stranami, pričom zabezpečujete presnú správu všetkej požadovanej dokumentácie, termínov a administratívnych procesov.
• Vediete pravidelné stretnutia so zamestnancami týkajúce sa absencií a reintegrácie, monitorujete ich pokrok a aktívne podporujete včasný a udržateľný návrat do práce.
• Dohliadate na to, aby zamestnanci dodržiavali postupy pri pracovnej neschopnosti, reintegračné povinnosti a firemné predpisy, a v prípade neplnenia povinností podnikáte príslušné kroky.
• Identifikujete príležitosti na zníženie absencií, predchádzanie zbytočným nákladom a zlepšenie efektívnosti procesov riadenia absencií a reintegrácie.
• Aktívne riadite dočasných pracovníkov, ktorí sú mimo pridelenia, a úzko spolupracujete s plánovacími a operačnými tímami, aby ste zabezpečili ich čo najrýchlejšie umiestnenie do vhodného zamestnania.
• Posudzujete a spracovávate špeciálne požiadavky dočasných pracovníkov, pričom starostlivo zvažujete firemné pravidlá, prevádzkové požiadavky a platné predpisy a zároveň vediete presné záznamy o rozhodnutiach a dohodách.
• Sebavedomo vediete náročné rozhovory so zamestnancami, riešite citlivé situácie, nedodržiavanie predpisov a zložité požiadavky profesionálnym, rešpektujúcim a rozhodným spôsobom.
• Udržiavate presné a aktuálne záznamy o zamestnancoch, monitorujete relevantné KPI a poskytujete jasný prehľad o absenciách, pokroku v reintegrácii a obdobiach medzi pridelencami.
• Proaktívne identifikujete opakujúce sa problémy, navrhujete zlepšenia a prispievate k rozvoju efektívnejšieho, štruktúrovanejšieho a nákladovo uvedomelého oddelenia HR Flex.