HR Flex tanácsadó

HR Flex tanácsadóként fontos szerepet játszol a hiányzások kezelésében és csökkentésében, a reintegrációs folyamatok koordinálásában, valamint az ideiglenes munkavállalóink megbízások közötti munkanélküli időszakainak minimalizálásában.
Felelősséget vállalsz az egyes ügyekért, biztosítva, hogy a munkavállalók megfelelő útmutatást kapjanak, miközben a vállalati irányelveket, a jogi kötelezettségeket és a megállapított eljárásokat következetesen betartják. Aktívan nyomon követed a folyamatokat, azonosítod a hiányzással kapcsolatos költségek csökkentésének lehetőségeit, és időben intézkedsz a sikeres és fenntartható munkába való visszatérés érdekében.
Felelsz továbbá azon ideiglenes munkavállalók kezeléséért is, akik jelenleg nem rendelkeznek megbízással, aktívan dolgozva azon, hogy a lehető leggyorsabban megfelelő munkát találj nekik.
Ez egy teljes munkaidős pozíció hágai központunkban.

Feladataid a következők lesznek:

• Felelsz az ideiglenes munkavállalók hiányzásainak aktív kezeléséért, nyomon követéséért és csökkentéséért, biztosítva az ügyek hatékony, következetes, a vállalati irányelveknek és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő intézését.
• Koordinálod a betegségi hiányzásokkal kapcsolatos ügyeket, beleértve a munkavállalókkal, a foglalkozás-egészségügyi szolgálatokkal (Arbo), az UWV-vel és más érintett felekkel való kommunikációt, biztosítva az összes szükséges dokumentáció, határidő és adminisztratív folyamat pontos kezelését.
• Rendszeres hiányzási és reintegrációs megbeszéléseket folytatsz a munkavállalókkal, nyomon követed a fejlődésüket, és aktívan ösztönzöd a mielőbbi és fenntartható munkába való visszatérést.
• Biztosítod, hogy a munkavállalók betartsák a betegségi hiányzásokra vonatkozó eljárásokat, a reintegrációs kötelezettségeket és a vállalati szabályzatokat, és megteszed a szükséges lépéseket, ha a kötelezettségeket nem teljesítik.
• Azonosítod a hiányzások csökkentésének, a felesleges költségek megelőzésének, valamint a hiányzáskezelési és reintegrációs folyamatok hatékonyságának javításának lehetőségeit.
• Aktívan kezeled a megbízások közötti időszakban lévő ideiglenes munkavállalókat, szorosan együttműködve a tervezési és operatív csapatokkal, hogy a lehető leggyorsabban megfelelő munkát találjanak nekik.
• Értékeled és feldolgozod az ideiglenes munkavállalók különleges kéréseit, gondosan mérlegelve a vállalati irányelveket, az operatív követelményeket és a vonatkozó szabályozásokat, miközben pontos nyilvántartást vezetsz a döntésekről és megállapodásokról.
• Magabiztosan folytatsz nehéz beszélgetéseket a munkavállalókkal, professzionális, tisztelettudó és határozott módon kezelve az érzékeny helyzeteket, a szabályszegéseket és a problémás kéréseket.
• Pontos és naprakész munkavállalói nyilvántartásokat vezetsz, figyelemmel kíséred a releváns KPI-okat, és világos betekintést nyújtasz a hiányzásokba, a reintegrációs folyamatokba és a megbízások közötti időszakokba.
• Proaktívan azonosítod az ismétlődő problémákat, fejlesztési javaslatokat teszel, és hozzájárulsz egy hatékonyabb, strukturáltabb és költségtudatosabb HR Flex részleg kialakításához.