Privacy Statement 

Charlie works hecht waarde aan privacy en het vertrouwen dat wij krijgen om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens en privacy. Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de AVG verwerkt. Wanneer nodig wordt het statement aangepast. 

Wie is Charlie works? 

Charlie works B.V. is gevestigd te Den Haag, Rijn 20, postcode 2491BG waaronder extra locaties toebehoren, hierna te noemen Charlie works. Charlie works is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. 

Persoonsgegevens 

Charlie works verzamelt persoonsgegevens met verschillende doeleinden. Dit betreft persoonsgegevens van sollicitanten, uitzendkrachten, medewerkers, zakelijke relaties en websitebezoekers.

Sollicitanten, uitzendkrachten en medewerkers 

Charlie works verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten, potentiële kandidaten, uitzendkrachten en medewerkers. Deze gegevens worden verzameld om de dienstverlening te kunnen uitvoeren, waaronder uitzenden, bemiddeling, payroll, werving & selectie, in- en doorleen, persoonlijke ontwikkeling, re-integratie, het organiseren van huisvesting, planning en personeels- en salarisadministratie. Deze gegevens worden verzameld in het kader van:

• een gerechtvaardigd belang
• om te voldoen aan de wettelijke verplichting
• om de overeenkomst die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren
• (bij huisvesting) op grond van jouw toestemming

Zakelijke relaties

Charlie works werkt met persoonsgegevens van zakelijke relaties. De reden van het verzamelen van persoonsgegevens van zakelijke relaties is het doen van aanbiedingen, het verstrekken van informatie over de dienstverlening, het onderhouden van een zakelijke relatie en om een opdrachtovereenkomst te sluiten of onderhouden. 

• Een gerechtvaardigd belang
• Om te voldoen aan de wettelijke verplichting
• Om de overeenkomst die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren
• Op grond van jouw toestemming

Websitebezoekers en gebruikers

Charlie works verwerkt persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van de website. Deze informatie helpt bij het optimaliseren van de website, om een bezoeker van zo goed mogelijk van dienst te zijn. Deze gegevens verwerken we: 

• Om de gebruikersvoorwaarden die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren
• Met jouw toestemming

Welke gegevens worden verwerkt per categorie? 

Er worden verschillende categorieën verwerkt binnen Charlie works:

1. Gegevensverwerking van sollicitanten, uitzendkrachten, medewerkers van leveranciers en werknemers voor het uitvoeren van dienstverlening
   1. Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, geslacht, nationaliteit
   2. Contactgegevens: telefoonnummer, email
   3. Documentatie: CV, evt. motivatie
   4. ID-gegevens (indien wettelijk vereist)
   5. Werkgegevens: beschikbaarheid, werkervaring, opleidingen, certificaten en pasfoto op vrijwillige basis
   6. Financiële gegevens: IBAN 
   7. Gegevens voor contracten en loonadministratie

1. Gegevensverwerking voor het organiseren van huisvesting voor een uitzendkracht
   1. Naam
   2. Contactgegevens
   3. Geboortedatum

1. Gegevensverwerking voor het aanbieden van aangaan van de zakelijke relatie 
   1. Naam en contactgegevens 
   2. Functie
   3. Bedrijfsgegevens
   4. Gegevens om een goede zakelijke relatie te kunnen onderhouden

1. Persoonsgegevens voor websitegebruik
   1. Cookies 
   2. Technische gegevens
   3. Gegevens achtergelaten via formulieren op de website (contact, klacht) 

Rechten

Je hebt ten alle tijden het recht om te weten welke persoonsgegevens van jou beschikbaar zijn. Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van de gegevens. Als het verwerken van jouw persoonsgegevens op basis van toestemming is verleend, mag je dit op enig moment intrekken. Het intrekken van jouw toestemming is niet van invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerking op basis van jouw eerdere toestemming. Wil je gegevens wijzigen of verwijderen? Neem contact op met jouw contactpersoon. 

Beveiliging

Bij Charlie works wordt er zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om de persoonsgegevens optimaal te beschermen en zijn gebonden aan een geheimhoudingsbeding en bedrijfspolicy inzake IT-veiligheid. Daarbij mogen alleen geautoriseerde medewerkers je gegevens inzien en verwerken indien zij die gegevens nodig hebben in de uitoefening van hun functie. Charlie works heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van betrokkenen te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Bewaartermijnen

Charlie works bewaart persoonsgegevens in overeenstemming met de op ons van toepassing zijnde regelgeving. Als je dienstverband met Charlie works stopt, verwijderen wij uiterlijk twee jaar na de laatste werkdag de persoonsgegevens. Er zijn enkele uitzonderingen, zoals: 

• Administratieve stukken worden 7 jaar bewaard. Dan moet je denken aan salarisadministratie, uitzendovereenkomst en indien van toepassing, pensioenverplichtingen. Dit is de zogeheten fiscale bewaarplicht. 
• Verzoeken tot loonheffingskorting, NAW-gegevens, BSN, geboortedatum en afschriften die nodig zijn om de identiteit te controleren, bewaren wij tenminste 5 jaar. Dit is gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is beëindigd. 
• Bij klachten of claims bewaren wij alleen noodzakelijke gegevens tot er een definitieve afhandeling is of tot de claim is verjaard

 

Wijzigingen 

Charlie works behoudt zich het recht om wijzigingen (om uiteenlopende redenen, zoals veranderingen en aanvullingen) aan te brengen in het privacy statement. Het meest actuele privacy statement is te allen tijde in te zien op de website van Charlie works. We raden je aan om het statement regelmatig te bekijken en na te lezen.

Het huidige privacy statement is bijgewerkt op 11-12-2025.