Hostess / Recepciós

Recepciósként / Hostessként te vagy a barátságos arc és az első kapcsolattartó pont hágai központunkban. Fontos szerepet játszol a meleg, professzionális és hívogató légkör megteremtésében mindenki számára, aki ellátogat a Charlie works-höz.
Legyen szó ügyfelek fogadásáról, kölcsönzött munkavállalók segítéséről vagy más látogatók fogadásáról, te gondoskodsz arról, hogy mindenki kényelmesen, megbecsülve és jól érezze magát attól a pillanattól kezdve, hogy belép az ajtónkon.

Felelsz továbbá a bejövő telefonhívások kezeléséért, a megkeresések megfelelő részlegekhez való irányításáért, valamint a napi recepciós tevékenységek zökkenőmentes lebonyolításáért.
Emellett te kezeled a bejövő postát, csomagokat és küldeményeket, biztosítva, hogy minden a megfelelő személyhez vagy részleghez kerüljön.

Olyan munkatársat keresünk, aki őszintén élvezi az emberekkel való közös munkát, veleszületett vendégszeretettel rendelkezik, és a barátságos személyiséget professzionális, szervezett hozzáállással ötvözi.

Ez egy teljes munkaidős állás hágai központunkban.

Feladataid a következők lesznek:

• Szívélyesen üdvözlöd az ügyfeleket, a kölcsönzött munkavállalókat és más látogatókat, biztosítva, hogy mindenki barátságos, professzionális és pozitív első benyomást szerezzen a Charlie works-ről.
• Te vagy az első kapcsolattartó pont a recepciónkon: válaszolsz a kérdésekre, tájékoztatást nyújtasz, és segítőkész, szolgáltatásorientált módon támogatod a látogatókat.
• Gondoskodsz arról, hogy a látogatók a megfelelő személyhez vagy részleghez kerüljenek, és érkezésükről tájékoztatod az érintett kollégákat.
• Professzionálisan fogadod a bejövő telefonhívásokat, ahol tudsz, segítesz a hívóknak, és továbbítod a hívásokat a megfelelő részlegekhez vagy kollégákhoz.
• Kezeled a bejövő postát, csomagokat és küldeményeket, biztosítva, hogy minden pontosan beérkezzen, szükség esetén regisztrálva legyen, és eljusson a megfelelő címzettekhez.
• Rendben tartod, szervezed és hívogatóvá teszed a recepciós területet, hozzájárulva a központunk kellemes és professzionális légköréhez.
• Segíted az irodánkba látogató kölcsönzött munkavállalókat azáltal, hogy válaszolsz az általános kérdéseikre, és a megfelelő kollégákhoz vagy részlegekhez irányítod őket további segítségért.
• Hatékonyan kommunikálsz a különböző részlegeken dolgozó kollégákkal, hogy a látogatók fogadása, a telefonos megkeresések és a küldemények kezelése zökkenőmentesen és hatékonyan történjen.
• Proaktívan felismered azokat a helyzeteket, amikor a látogatóknak vagy kollégáknak segítségre lehet szükségük, és kezdeményezően lépsz fel a gyakorlati megoldások érdekében.
• Szükség esetén segítesz a recepciós tevékenységekhez kapcsolódó általános adminisztratív és szervezési feladatokban.
• Professzionális, közvetlen és pozitív módon képviseled a Charlie works-öt, hozzájárulva a mindenki számára barátságos környezethez.