HR Flex Consultant

Jako HR Flex Consultant odgrywasz ważną rolę w zarządzaniu absencją i jej ograniczaniu, koordynowaniu procesów reintegracji oraz minimalizowaniu okresów bez zatrudnienia między zleceniami dla naszych pracowników tymczasowych.
Bierzesz odpowiedzialność za poszczególne przypadki, dbając o to, by pracownicy otrzymywali odpowiednie wsparcie, a polityka firmy, obowiązki prawne i ustalone procedury były konsekwentnie przestrzegane. Aktywnie monitorujesz postępy, identyfikujesz możliwości redukcji kosztów związanych z nieobecnościami i podejmujesz terminowe działania, aby ułatwić skuteczny i trwały powrót do pracy.
Odpowiadasz również za zarządzanie pracownikami tymczasowymi, którzy obecnie nie mają zlecenia, aktywnie dążąc do jak najszybszego znalezienia dla nich odpowiedniego zatrudnienia.
To stanowisko w pełnym wymiarze godzin w naszej siedzibie w Hadze.

Oto, za co będziesz odpowiedzialny:

• Odpowiadasz za aktywne zarządzanie, monitorowanie i ograniczanie absencji wśród pracowników tymczasowych, dbając o to, by sprawy były prowadzone sprawnie, spójnie i zgodnie z polityką firmy oraz obowiązującymi przepisami.
• Koordynujesz przypadki nieobecności chorobowej, w tym komunikację z pracownikami, służbami medycyny pracy (Arbo), UWV i innymi odpowiednimi stronami, dbając o dokładne zarządzanie całą wymaganą dokumentacją, terminami i procesami administracyjnymi.
• Prowadzisz regularne spotkania z pracownikami dotyczące absencji i reintegracji, monitorujesz ich postępy i aktywnie zachęcasz do terminowego i trwałego powrotu do pracy.
• Dbasz o to, by pracownicy przestrzegali procedur dotyczących nieobecności chorobowej, obowiązków reintegracyjnych i regulaminów firmy, podejmując odpowiednie działania, gdy obowiązki te nie są wypełniane.
• Identyfikujesz możliwości ograniczenia absencji, zapobiegania niepotrzebnym kosztom oraz poprawy skuteczności procesów zarządzania nieobecnościami i reintegracji.
• Aktywnie zarządzasz pracownikami tymczasowymi w okresach między zleceniami, ściśle współpracując z zespołami planowania i operacyjnymi, aby zapewnić im odpowiednie zatrudnienie w jak najkrótszym czasie.
• Oceniasz i rozpatrujesz specjalne prośby pracowników tymczasowych, starannie rozważając politykę firmy, wymogi operacyjne i obowiązujące przepisy, prowadząc jednocześnie dokładną dokumentację decyzji i ustaleń.
• Pewnie prowadzisz trudne rozmowy z pracownikami, rozwiązując delikatne sytuacje, przypadki nieprzestrzegania zasad i trudne prośby w sposób profesjonalny, pełen szacunku i zdecydowany.
• Prowadzisz dokładną i aktualną dokumentację pracowniczą, monitorujesz odpowiednie wskaźniki KPI i zapewniasz jasny wgląd w absencję, postępy w reintegracji oraz okresy między zleceniami.
• Proaktywnie identyfikujesz powtarzające się problemy, sugerujesz ulepszenia i przyczyniasz się do rozwoju bardziej wydajnego, uporządkowanego i świadomego kosztów działu HR Flex.